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AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
07.04.2022
AVVISO DI CONVOCAZIONE
DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
Gentili Soci, a norma dell’art. 48 dello Statuto dell’A.C.I. si comunica che è convocata l’Assemblea Ordinaria dei Soci dell’Automobile Club Sassari che si terrà, in prima convocazione, il giorno 28 aprile 2022 alle ore 10:00 e in seconda convocazione il giorno 29 aprile 2022 alle ore 17:30, presso la sede dell’Ente in Viale Adua n. 32 a Sassari, per la trattazione del seguente ordine del giorno:
1. Comunicazioni del Presidente;
2. Approvazione del Bilancio di esercizio 2021.
Per quanto sopra indicato si precisa che:
- presso la Sala Consiglio della sede istituzionale dell’Ente potranno essere presenti, in base prescrizioni emergenziali causate dal Covid-19, al massimo 15 (quindici) soci;
- fino al 31 luglio 2022 "i presidenti degli organi collegiali degli enti pubblici nazionali, anche articolati su base territoriale, nonché’ degli enti e degli organismi del sistema camerale, possono disporre lo svolgimento delle sedute dei predetti organi in videoconferenza, anche ove tale modalità non sia prevista negli atti regolamentari interni, garantendo comunque la certezza nell’identificazione dei partecipanti e la sicurezza delle comunicazioni";
si rende noto, altresì, che si rende necessario procedere alla convocazione dell’Assemblea dei Soci, oltre che mediante riunione fisica, nel rispetto dei limiti sopra indicati, anche in modalità telematica.
Per quanto sopra per la partecipazione all’Assemblea dei soci si dovrà procedere con una pre-registrazione tenendo presente le indicazioni di seguito riportate:
1. per la partecipazione all’Assemblea presso la Sala Consiglio dell’Ente, i soci dovranno inviare una e-mail all’indirizzo: automobileclub@sassari.aci.it, ai fini della pre-assegnazione di uno dei quindici posti disponibili. La mail oltre a specificare il nome e cognome del socio che intende partecipare in sede all’Assemblea, dovrà riportare il numero della tessera associativa, il numero di un proprio recapito telefonico, ed un documento di riconoscimento, così come meglio indicato nel modello allegato al presente avviso. L’assegnazione dei posti avverrà in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste e fino a saturazione dei posti disponibili presso la Sala Consiglio dell’Ente. In ogni caso i partecipanti, oltre a garantire il rispetto delle distanze interpersonali, dovranno essere muniti di propri dispositivi di protezione individuale;
2. per la partecipazione all’Assemblea in modalità telematica i soci dovranno inviare una e-mail all’indirizzo: automobileclub@sassari.aci.it, ai fini della pre-registrazione alla videoconferenza. La mail oltre a specificare il nome e cognome del socio che intende partecipare alla videoconferenza, dovrà riportare il numero della tessera associativa, il numero di un proprio recapito telefonico, ed una scansione di un proprio documento di riconoscimento, così come meglio indicato nel modello allegato al presente avviso.
La mail con la richiesta di pre-registrazione di cui ai precedenti punti, dovrà essere inviata entro e non oltre il 22/04/2022, al seguente indirizzo mail: automobileclub@sassari.aci.it.
Alle mail ricevute con la richiesta di partecipazione, in seguito alla verifica del possesso dei requisiti di partecipazione, verrà inviata una mail di riscontro da parte della Segreteria dell’Ente con le indicazioni specifiche per il successivo collegamento telematico all’Assemblea dei soci prevista.
S’informa altresì che:
- durante lo svolgimento dell’Assemblea, l’identificazione dei soci presenti in modalità telematica verrà effettuata de visu (attraverso il video). Tale riconoscimento sarà nuovamente effettuato prima dell’apertura delle votazioni dei singoli punti posti all’ordine del giorno, posto che il diritto di voto spetta unicamente ai soci e non a soggetti terzi;
- al verbale della seduta potranno essere allegati screenshot della video assemblea;
- sarà conservata agli atti digitali dell’Ente la registrazione integrale dell’Assemblea dei soci.
Il Presidente
Giulio Pes di San Vittorio
Avviso di convocazione dell’Assemblea ordinaria dei Soci (come da pubblicazione del 07/04/2022 sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione "Pubblicità Legale")